六、人名及人物。（1）设区市副市长（副厅级）及以上领导参加的活动，可出现姓名并可摘引其讲话主要精神，但同一位领导人在当年参加多项活动，应尽量减少摘引讲话内容。（2）如需引用模范人物的事迹和情况时，须为省级及以上先进人物，才可出现姓名。（3）各设区市及所属县（市、区）教育工委、教育局主要负责人名单，应包括任职单位、姓名、性别、职务等四项内容。当年职务有变动的，应注明实际任职时间（某月始或某月止）。（4）有关人物的条目，应包括姓名、性别（只注女性）、所在单位、政治面貌、职务、民族（只注少数民族）、出生年月、籍贯、人物的主要学历和经历、主要事迹或重大贡献等。
七、会议、机构及成果。（1）有关会议的条目，应写明会议名称、时间、地点、主办单位、规模、内容、效果或影响等，避免过多地写会议意义、气氛、罗列领导人名单以及摘抄领导人讲话，应选择在省里、设区市、平潭综合实验区、高校有影响的重要会议来写，由省教育厅有关处室召开的会议不列为撰写内容。（2）有关机构的条目，该机构应是全省性的，且至少有一位副厅级以上领导担任该机构负责人。（3）有关成果的条目，着重述记当年重要新产品、新成果或重大奖励等，应包括成果名称、研制单位（个人）、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况等。
八、文稿署名及盖章。（1）每个条目后均应有撰稿人署名，或注明某某单位供稿。若几个条目均为同一撰稿人和审稿人，可合并为一部分（分目）署撰稿人、审稿人姓名。（2）报送的稿件均应由单位主要领导审定署名，加盖单位公章。（3）各单位应提供撰稿人联系方式，并注明样书邮寄地址和稿酬接收人员姓名、身份证号、银行账号等相关信息。
